Круг людей, с которыми надо встретиться:

«Не следует вести беседу до просмотра библиографии. Беседа после ознакомления с литературой может больше дать: научный работник будет знать, о чем следует поговорить, на что обратить особое внимание; наконец, собеседник будет видеть уже серьезный интерес научного работника, успевшего ознакомиться с литературой вопроса, и потому охотнее поддержит беседу». (Воблый К. Г. 1949. С. 71.)

Правила составления делового письма

Деловое письмо - разновидность письменной речи. Оно выполняет управленческую функцию и может выступать в разных формах: письмо-обращение, письмо-просьба, письмо - приглашение к сотрудничеству, письмо-предложение (инициатива), доклад о проделанной работе, информационная (информационно-аналитическая) записка, отчет о результатах научно-исследовательской работы и т. д. Деловое письмо - сложная форма творчества и требует тщательной шлифовки текста

Основные требования к тексту:

• максимально возможная краткость и ясность;
• отсутствие необязательной информации, длиннот и излишней детализации;
• подбор глаголов преимущественно активного залога;
• использование существительных не абстрактных, а конкретных (имен, названий);
• исключение сложносочиненных и сложноподчиненных предложений, витиеватых оборотов, претендующих на художественность;
• использование минимального количества прилагательных, личных местоимений, наречий.

Структура текста:

• главная мысль - в начале текста;
• затем - ее расшифровка (разложение на составные элементы);
• далее - краткая их аргументация;
• завершение текста - выводы, предложения, рекомендации, просьбы, ходатайства или постановка проблем, то есть то, ради чего написано деловое письмо.

Последовательность работы над письмом:

1. подготовка:

• представить себе образ читателя-адресата и его ве-рояпгую реакцию на письмо;
• продумать структуру письма исходя из цели его написания (о чем и для чего пишу, чего хочу добиться от адресата, на какие действия хочу его подвигнуть?);

2. написание письма;

3. редактирование (перечитывание, сверка фактического материала, исправление фраз, шлифовка текста в целом как единого и логически стройного документа, окончательное оформление).

Подготовка делового письма

При подготовке к письменному общению следует начать с выяснения тех основных черт, которые характеризуют вашего партнера. Не надо забывать о том, что на пишущего человека всегда влияют эмоциональные и культурные факторы, обусловливающие его реакцию.

Что наиболее важно при подготовке делового письма?

Представить человека, который будет читать ваше письмо.

• Кто он?
• Где он может находиться во время чтения?
• Какова обстановка в этом месте?
• Будет ли в письме необычная для него просьба?
• Как может выглядеть этот человек при получении письма?

Проанализировать свои отношения с этим человеком.

• Что вы хотите от партнера по общению?
• Что сами намерены делать?
• Что привело к необходимости писать письмо?
• Какой план разрешения проблемы предлагается?

Перечислить (мысленно или на бумаге), что включить письмо.

• Что надо включить в письмо непременно?
• Что можно опустить?
• Что должно быть в начале, в середине, в конце?

Продумать тон письма (какие эмоции оно должно передавать).

• Вы рассержены, обижены, удивлены, приятно взволнованы?
• Вы просите или требуете?
• Ваше беспокойство вызывает проблема или отношение партнера к ней?

Заказ диссертации