Приложение 11. Как оформить необходимые для защиты диссертации документы
Единственный человек, который ориентируется во всех этих бумагах, - секретарь диссертационного совета. Но он много раз принимал у соискателей и аспирантов подобные документы. Поэтому многие неочевидные для вас вещи для него сами собой разумеются, и ему просто в голову не приходит, что вы можете не догадываться о таких простых (для него) вещах, и вам их надо объяснять.
Надеемся, что это описание поможет пройти «бумажный марафон» по оптимальному пути.
Как оформить диссертацию и автореферат
Сначала вы пишете диссертацию. Правила ее оформления описаны в ГОСТе 2.105-95. Как должны выглядеть титульная страница диссертации и обложка автореферата, вы можете посмотреть далее либо в Приложениях 6 и 8 к Положению о диссертационном совете. Это титульная страница диссертации.
Сколько экземпляров диссертации нужно
Теперь пару слов о том, сколько экземпляров диссертации нужно. Считайте:
1) несброшюрованный второй экземпляр для микрофильмирования в ВНТИЦентр;
2) первый экземпляр в Российскую государственную библиотеку;
3) в библиотеку той организации, где вы защищаетесь;
4) научному руководителю (или научным руководителям, если их у вас двое);
5) в ведущую организацию;
6) оппонентам (здесь возможны варианты, иногда оппоненты любезно возвращают вам диссертацию);
7) вам.
Получается 7-8 экземпляров, если у вас один научный руководитель, и 9 - если их у вас двое. Но при современном уровне множительной техники и ее доступности это несложно. Вспомните о тех безумцах, которые защищали диссертации лет 15 назад и раньше, когда печатать можно было только на машинке, а отксерокопировать что-то, даже за деньги, было просто невозможно. Имейте в виду также, что если ваша организация в состоянии предоставить вам возможность размножить диссертацию или напечатать автореферат бесплатно, то вам нужно иметь достаточный запас времени. Обычно бесплатное пользование чем-то требует некоторого количества бюрократических процедур - например, подписания бумаг, подтверждающих ваше право на бесплатность, - а начальников не всегда можно сразу застать на месте.
Что нужно для представления диссертации в совет
Для того чтобы ученый секретарь Диссертационного совета принял у вас документы к представлению диссертации к защите, необходимы следующие документы.
1. Ваше личное заявление о приеме диссертации к защите этим советом, написанное от руки.
2. Личный листок по учету кадров, заверенный по месту работы (2 экз.).
3. Нотариально заверенная копия диплома о высшем образовании.
4. Удостоверение о сдаче экзаменов кандидатского минимума.
5. Диссертация.
6. Заключение той организации, где выполнялась работа, о представлении ее к защите.
7. Некоторые канцелярские принадлежности: две папки-скоросшивателя, два больших конверта (А5) и почтовые открытки с написанными на них адресами. Все это вам лучше уточнить у секретаря.
8. Автобиография.
9. Данные о ведущей организации, ваших официальных оппонентах и научном руководителе. Что касается ведущей организации, то нужно только ее название. Об оппонентах и научном руководителе нужны следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество;
- ученая степень и звание;
- номер и дата выдачи диплома о присвоении ученой степени (я вам советую сразу же узнать название и шифр специальности оппонентов, это понадобится вам при оформлении документов уже после защиты);
- паспортные данные: адрес, по которому человек прописан, дата рождения (число, месяц, год), серия и номер паспорта, когда и каким отделением милиции он выдан.
И вот, наконец, совет принял вашу диссертацию к защите. Узнайте, на какой день может быть назначена ваша защита: иногда может быть очередь из желающих защититься, или совет не будет заседать некоторое время, например из-за каникул.
«Выбирая» день защиты, вы должны иметь в виду следующее: автореферат должен быть разослан не позднее, чем за месяц до защиты (на момент представления диссертации в совет его у вас может не быть вообще); отзывы оппонентов должны быть датированы числом не позднее чем за 2 недели до защиты или быть вообще без даты.
Заказать написание кандидатской диссертации
